企业在实际管理(lǐ)过程中，涉及的费用(yòng)类型多(duō)、对应的标准各不相同、费用(yòng)管控的方案复杂、处理(lǐ)量大。
员工：报销过程复杂，单据信息混乱，如何快速便捷报销？领导：业務(wù)、项目条線(xiàn)的费用(yòng)支出情况如何快速知晓掌控？财務(wù)：单据审核、分(fēn)类工作量大，如何快速处理(lǐ)规避风险……
>>助力组织实现：
• 全程数字化的费用(yòng)管理(lǐ)體(tǐ)系：从费用(yòng)的申请、审核、预算对接、发票管理(lǐ)、商(shāng)旅集成、银企支付、電(diàn)子存证到凭证生成全过程管理(lǐ)。
•智能(néng)化的费用(yòng)业務(wù)处理(lǐ)技术：如智能(néng)发票识别、智能(néng)合规检查等。
• 与外部系统集成对接的能(néng)力：通过与预算模块对接，还可(kě)以实现多(duō)维度预算及费用(yòng)标准的自动化管控。通过与外部商(shāng)旅、采購(gòu)等平台对接可(kě)以实现在線(xiàn)商(shāng)旅订票与在線(xiàn)企业采購(gòu)。
泛微全程数字化费控管理(lǐ)平台应用(yòng)特色
一、费用(yòng)管理(lǐ)體(tǐ)系全流程驱动
通过流程建立所有(yǒu)费用(yòng)类型的审批原则，实现自动化的规则流转。通过流程实现从预算费用(yòng)事前控制、费用(yòng)事后审批的全过程控制。
泛微通过强大的流程引擎，将企业内的所有(yǒu)费用(yòng)类型总结提炼成多(duō)个電(diàn)子报销单据。
• 费用(yòng)申请：费用(yòng)事前申请审批通过后，自动触发借款子流程，支持个人借款和对公预付等多(duō)种类型，无需单独提报借款流程。
• 借支管理(lǐ)：业務(wù)如涉及大金额垫资等情况，在业務(wù)事前申请可(kě)以选择“借款”自动触发借款子流程，系统可(kě)根据员工信用(yòng)管理(lǐ)模块自动获取员工最大借款金额并进行管控。
借款流程自动关联流程、项目、客商(shāng)等信息，全面数据协同；借支表单按差旅申请内容自动填录借款信息并提单，不易出错，提高效率。
• 商(shāng)旅订票：通过与第三方商(shāng)旅、采購(gòu)平台进行集成对接，提供给员工便捷的订票和在線(xiàn)采購(gòu)服務(wù)，支持在線(xiàn)对账与对公统一结算，员工免垫资、免报销；同时，支持将费用(yòng)标准直接同步给第三方平台，避免费用(yòng)超标，实现对费用(yòng)的有(yǒu)效控制。
• 费用(yòng)报销：為(wèi)了高效提报，泛微OA可(kě)通过多(duō)来源系统及流程数据进行快速关联报账；同时对费用(yòng)金额直接关联预算执行管控。
• 单据确认：在报销的整个过程中，泛微通过電(diàn)子签名技术可(kě)以对所有(yǒu)报账数据，如审批记录、原始凭证影像、银行回单、记账凭证等进行電(diàn)子会计档案存证，保障数据不可(kě)被篡改，财務(wù)全程数据可(kě)追溯。
• 发票归集：现在，泛微发票云提供了快速便捷的发票收集、识别、验真、去重等功能(néng)，帮助财務(wù)人员解决電(diàn)子发票作假、重复报销等问题。
让发票归集更加自动化，支持扫码、拍照、查验录入、pdf录入，支持微信、支付宝、邮箱、票税宝等第三方发票夹同步发票。
• 发起报销：所有(yǒu)类型的发票都可(kě)以统一归集到发票中心进行管理(lǐ)；员工批量选择需要报销的发票，一键生成报销单。
• 报销审批：审批时OA系统智能(néng)审批助手能(néng)够自动进行多(duō)维度预算及费用(yòng)标准的检查与管控，分(fēn)别按个人、部门、客户、项目、合同、合规等多(duō)维度展现，并且提供费用(yòng)明细以及合规检查项的状态提示预警，防范费用(yòng)超支与超标的风险，辅助决策审批。
• 发票签收：用(yòng)户扫描原始面单上的条形码或二维码，系统自动将纸质单据与電(diàn)子流程进行匹配，用(yòng)户审核无误后即可(kě)确认签收。用(yòng)户可(kě)以通过收单台账快速查询纸质单据的收揽状态、沟通状态等信息。
• 报销支付：支付信息页面可(kě)自动获取员工银行账户数据形成支付指令，出纳用(yòng)户提交后可(kě)自动传输至网银或资金系统进行结算支付。银行交易状态可(kě)实时查询，支付成功后，网上银行電(diàn)子回单自动回传至费控平台。• 凭证记账：系统支持根据自定义凭证转换规则自动生成预置凭证，用(yòng)户可(kě)在凭证推送至核算系统前进行凭证预览，流程提交后系统自动推送凭证数据至Sap、Oracle、用(yòng)友、金蝶等核算系统生成凭证，实现与业務(wù)體(tǐ)系的结合。
• 数据存证：各审批节点提交后自动生成代表审批人真实意愿、真实身份的電(diàn)子签章，支持对关键业務(wù)流程或关键流转节点的审批过程、表单、凭证等信息进行電(diàn)子存证，防止数据篡改的同时可(kě)对业務(wù)全程过程进行追溯。
• 移动端快速完成报账：為(wèi)了提高报账效率，围绕企业日常报销业務(wù)的所有(yǒu)环节，用(yòng)户可(kě)以随时随地通过手机或其他(tā)智能(néng)移动设备轻松完成报账业務(wù)。
费控平台通过与合同或采購(gòu)系统对接，可(kě)实现对公支付的全程電(diàn)子化管理(lǐ)。票据数据采集后，根据票面中供应商(shāng)信息或备注内容等信息自动完成三单匹配，减少人工匹配产生的工作量。
• 付款申请：用(yòng)户可(kě)选择合同信息进行一键发起付款， 相关合同中如已开票金额、应付金额、未付金额等数据及供应商(shāng)相关收款银行账户信息自动带入付款表单，减少员工手工录入产生的工作量。同时，通过合同台账和付款执行进度分(fēn)析，全程掌握合同执行情况；对公预付类业務(wù)在报账流程审核通过后可(kě)关联预付流程，并可(kě)按明细冲销。
• 银企直联，付款结算：通过与银行系统集成对接，出纳用(yòng)户可(kě)以在系统中，将已审批通过的报销单据直接提交生成支付指令，提交后可(kě)自动传输至网银或资金系统进行结算支付。银行交易状态可(kě)实时查询，支付成功后，网上银行電(diàn)子回单自动回传至费控平台。
银企直联付款实现自动化的结算支付，减少由于人工操作造成的资金支付风险、同时可(kě)以大幅提升企业支付结算效率。
• 数据归档：收票或付款后，相关数据可(kě)以自动按合同或供应商(shāng)维度进行存档，便于数据的统计与追溯。
• 往来询证：用(yòng)户可(kě)在線(xiàn)申请供应商(shāng)往来对账询证，通过電(diàn)子签章技术，泛微可(kě)以帮助企业实现询证函、收据等单据及文(wén)件的在線(xiàn)用(yòng)印审批、在線(xiàn)签署的全程電(diàn)子化管理(lǐ)。
用(yòng)户可(kě)以在線(xiàn)发起询证申请，选择对应供应商(shāng)后，系统自动抓取相关应收、应付等往来数据，自动套用(yòng)文(wén)件模板形成待签署询证函。经用(yòng)双方在線(xiàn)签署后形成具有(yǒu)法律效力的電(diàn)子往来询证函文(wén)件。另外，相关询证记录也可(kě)以与对应供应商(shāng)进行关联，方便进行查询。
四、业财融合，多(duō)系统集成
实现与多(duō)异构系统（ERP、CRM、报表、项目、人事、客服、财務(wù)、商(shāng)旅平台、集采、银企直联、影像档案等）的对接集成，实现数据一点输入，多(duō)点利用(yòng)。
系统预置多(duō)种预算、费用(yòng)类报表，可(kě)以按照组织、區(qū)域、类型、时间进行统计查询，支持数据与图表相结合展现，提供数据穿透钻取。通过与第三方系统对接，可(kě)以以配置的方式快速构建更多(duō)的费用(yòng)数据分(fēn)析报表，提供给各级领导作為(wèi)决策支撑。
泛微全程数字化费控管理(lǐ)平台应用(yòng)价值
泛微OA通过全程数字化的费用(yòng)管理(lǐ)解决方案，遵循组织费用(yòng)的“事前、事中、事后”三阶段控制原则，协助组织实现财務(wù)管理(lǐ)及管控升级：
• 对组织财務(wù)流程和管控方案的重新(xīn)梳理(lǐ)和改造
• 实现组织财務(wù)管理(lǐ)的规范化、标准化和智能(néng)化
• 為(wèi)后续扩展全面预算或财務(wù)共享服務(wù)夯实基础
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